Cómo investigar una empresa en España con el BORME, gratis

Qué es el BORME

Es el Boletín Oficial del Registro Mercantil. Lo edita la Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado, sale los días laborables y se consulta gratis en boe.es.

Tiene dos secciones que conviene no mezclar. La Sección Primera, «Empresarios. Actos inscritos», es un extracto de lo que cada Registro Mercantil provincial ha inscrito. La Sección Segunda recoge anuncios y avisos legales que publican las propias sociedades, como las convocatorias de junta. Para investigar una empresa, la que manda es la Primera.

Cada día hay un boletín por provincia, y el BOE lo publica en PDF, HTML y XML con el mismo identificador. El PDF es la edición que el BOE autentica: si tienes que citar un anuncio, cita ése.

Qué publica la Sección Primera

Todo lo que cambia la vida registral de una sociedad y se inscribe. En la práctica, lo que más vas a ver es esto:

• Constituciones, con la denominación, el domicilio, el objeto social, el capital y los primeros administradores.
• Nombramientos, reelecciones, ceses, dimisiones y revocaciones de administradores y apoderados.
• Ampliaciones y reducciones de capital, y desembolsos.
• Cambios de domicilio, de objeto social y de denominación.
• Declaración y pérdida de la unipersonalidad, y cambios de socio único.
• Fusiones, escisiones y transformaciones.
• Situación concursal, disolución, extinción y cierre provisional de la hoja registral.

Cómo leer una inscripción

Cada anuncio empieza con un número y el nombre de la sociedad. Detrás van los actos, uno tras otro y cada uno con su etiqueta: «Nombramientos.», «Ceses/Dimisiones.», «Cambio de domicilio social.». Dentro de los actos de cargos, cada cargo lleva su abreviatura y el nombre: «Adm. Unico:», «Apoderado:», «Consejero:».

El anuncio termina con los datos registrales: tomo, folio, sección, hoja, número de inscripción y, entre paréntesis, la fecha en que se inscribió. De todos, el que más importa es la hoja. «H M» seguido de un número es una hoja del Registro Mercantil de Madrid, y la sociedad la conserva aunque cambie de nombre.

Hay dos fechas y no son la misma: la de la inscripción, al final del anuncio, y la del boletín que lo publica, que es posterior. Si buscas cuándo cambió algo en el Registro, mira la primera.

Cómo reconstruir la historia de una sociedad

El BORME no tiene fichas de empresa: tiene boletines. La historia de una sociedad está repartida en anuncios de días, meses y años distintos, y hay que juntarlos.

Busca por la hoja registral, no por el nombre. Una sociedad que se llamaba de una forma y hoy se llama de otra sigue en la misma hoja, y buscando sólo el nombre de hoy te pierdes todo lo anterior al cambio.

Luego ordénalo en el tiempo. Los administradores de hoy son los nombrados que no tienen un cese publicado después; el domicilio y el capital de hoy son los del último cambio publicado.

Es lo que hace nuestra web de empresas: junta en una ficha todo lo que el BORME ha publicado de cada sociedad, ordenado en el tiempo y con cada anuncio enlazado a su boletín.

Cómo seguir a un administrador

Las personas no tienen hoja. Aparecen dentro de los actos de las sociedades, con su nombre y sin documento de identidad. Eso tiene dos consecuencias: para saber en qué otras sociedades ha tenido cargo alguien hay que buscar su nombre en todos los boletines, y dos personas que se llaman igual son, para el BORME, la misma.

Lo prudente es cruzar datos. Si el mismo nombre aparece en sociedades con el mismo domicilio, con los mismos socios o nombradas el mismo día en el mismo registro, lo más probable es que sea la misma persona. Lo más probable. Si la conclusión va a ir a un escrito, confírmala con una nota simple del Registro Mercantil.

En nuestra web de empresas puedes buscar por persona: de cada persona, todas sus empresas, con cada nombramiento y cada cese enlazado a su boletín, y la red de vínculos con quienes han aparecido en las mismas sociedades. Lo de los homónimos vale igual ahí, y la ficha lo avisa: el BORME no publica el documento de identidad, así que un nombre repetido puede ser dos personas.

Lo que el BORME no te va a decir

Saber dónde se acaba una fuente es tan útil como saber leerla. Estos son los huecos con los que te vas a encontrar:

• El NIF de la sociedad. El BORME no lo publica en sus actos; a la sociedad la identifica su hoja registral.
• Las cuentas anuales. Se depositan en el Registro Mercantil y se piden allí.
• Nada anterior al 2 de enero de 2009 en datos abiertos, que es desde cuando el BOE ofrece el BORME en formato reutilizable. Para lo anterior, el Registro.
• Los cargos caducados sin cese inscrito. Si nadie inscribió el cese, en el BORME esa persona sigue nombrada: el boletín dice lo que se inscribió, no lo que debería haberse inscrito.
• La hoja nueva tras una mudanza. Una sociedad que traslada su domicilio a otra provincia abre hoja en el registro de destino, y el anuncio del traslado no dice qué número le han dado.
• La solvencia. El BORME publica hechos con fecha: un concurso, una disolución, una extinción. Una nota de riesgo no es un hecho, es una opinión, y ahí no está.

Por dónde empezar

Si tienes delante el nombre de una sociedad y poco tiempo, este es el orden que seguimos nosotros:

1. Localiza la sociedad y apunta su hoja registral.
2. Mira si hay situación concursal, disolución, extinción o cierre de la hoja.
3. Repasa los nombramientos y los ceses para saber quién la administra hoy.
4. Comprueba el domicilio y el capital en el último cambio publicado.
5. Si algo va a ir a un escrito, pide nota simple al Registro Mercantil y cita el PDF oficial del BORME.