Todos los papeles del despacho en un sitio, y se abren sin descargarlos
No todo lo que llega a un despacho tiene ya expediente: el correo del cliente antes de aceptar el encargo, el modelo que se reutiliza, el escaneo que aún no se sabe dónde va. Si eso no tiene sitio, acaba en el escritorio del ordenador, que es donde se pierde.
Lo que hace
- Sube archivos con un botón o arrastrándolos, varios a la vez, hasta 25 MB cada uno: PDF, imágenes de escáner o de teléfono, Word, RTF, texto, hojas de cálculo (Excel, CSV y OpenDocument), presentaciones y correos, tanto .eml como .msg de Outlook.
- Lo enseña todo agrupado por clase de archivo —PDF, Word, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes, correos…—, que el sistema deduce del tipo del fichero, sin que tengas que clasificar nada.
- Un archivo puede subirse sin expediente, y la lista junta los de la carpeta general con los que se subieron dentro de un asunto: al lado de cada uno se ve «Sin expediente» o el nombre del expediente en el que está.
- Se crean documentos nuevos de texto desde aquí mismo, que se abren en el editor en blanco.
- Un documento del editor se archiva en cualquier expediente abierto del despacho con el selector «Mover a…», y se devuelve a la carpeta general de la misma forma.
- Lo que subes se abre dentro de la aplicación, sin descargarlo: los PDF en su visor, las imágenes con zoom y giro, el texto, los Excel (.xlsx) y los CSV como tabla con búsqueda y una pestaña por hoja, y los correos .eml con sus adjuntos, que se abren en el mismo visor.
- Un Word (.docx) o un RTF se abre dentro del editor de texto para seguir trabajándolo, sin tocar el fichero original.
- Se imprime desde el propio visor, y se busca dentro del documento abierto, también en el cuerpo de los correos.
Cómo funciona por dentro
Sin expediente no significa sin sitio
El programa estaba construido con el expediente en el centro, y lo sigue estando: todo lo que es de un asunto cuelga de su asunto. Pero exigir un expediente antes de guardar un papel obliga a abrir asuntos que no existen todavía, o a dejar el papel fuera.
Por eso la carpeta general admite las dos cosas. Lo que se sube sin expediente queda en la bandeja de entrada del despacho, y lo que se subió dentro de un asunto aparece aquí también, con el nombre de su expediente al lado. Es una sola lista para encontrar un papel, sin copiarlo a dos sitios. Y un documento redactado en el editor antes de que hubiera asunto se archiva en él cuando lo hay, sin volver a crearlo.
Se abre en tu navegador, y en ningún otro sitio
El visor trabaja sobre el fichero que sirve nuestra propia aplicación, en tu navegador. Las piezas que dibujan el PDF se sirven desde nuestro dominio, no desde el de un tercero, para que el contenido de un documento de un cliente no salga a ningún proveedor sólo por abrirlo.
Y cada archivo se descarga por una ruta que exige sesión y permiso, con el despacho sacado de la sesión y no de lo que mande el navegador. Hay una prueba escrita del caso contrario: un despacho, con el identificador exacto del PDF de otro, no lo descarga, no lo borra y ni siquiera lo ve en su lista.
Pruébalo con un caso tuyo
Los 15 días de prueba no piden tarjeta. Y si ya tienes cuenta, esto está dentro de la aplicación, no hay nada que activar.
Sin tarjeta · Darse de alta y entrar se hace dentro de la aplicación.