Lo que factura el despacho, lo que cobra y lo que le cuesta cada asunto
Un despacho pequeño no tiene departamento de administración: la minuta, la provisión que se pidió y no llegó, las horas de una vista y el cliente que preguntó y no volvió acaban en hojas de cálculo sueltas. Aquí cuelgan del mismo expediente que el trabajo.
Lo que hace
- Minutas desde el expediente, en PDF, con varias líneas, el IVA y la retención de IRPF desglosados, serie y vencimiento del cobro. Se marcan cobradas, y las que pasan su fecha salen vencidas.
- Horas por profesional y actuación, con un cronómetro que cuenta el tiempo y lo pasa a la duración al pararlo, y con la tarifa de cada profesional o la del propio apunte.
- La economía del asunto: provisiones de fondos pedidas y cobradas, gastos del despacho y suplidos pagados por cuenta del cliente, con el saldo del expediente a la vista.
- Un panel con lo facturado, lo cobrado, lo pendiente y lo vencido por periodo, y cada asunto con lo minutado frente al valor del tiempo dedicado: a cuántos euros la hora ha salido.
- Tareas del equipo —quién hace qué y para cuándo—, con responsable, estado y vencimiento, separadas de los plazos procesales, que siguen en la agenda con su artículo.
- Contactos: quién preguntó, cómo llegó y en qué quedó. Se le hace un presupuesto con IVA, retención y provisión, y al aceptar el encargo se abre el expediente y se guarda la hoja de encargo tal como queda ese día.
Cómo funciona por dentro
Aquí no se estima nada
Todas las cifras del panel salen de tus minutas y de tus apuntes de horas. Si no hay minutas, se dice que no las hay en vez de enseñar un cero que parezca medido; si no hay horas, no se calcula si un asunto sale a cuenta.
Y lo minutado no se reparte entre profesionales: una minuta es del expediente entero y no dice quién hizo qué parte, así que la pantalla tampoco lo inventa.
La hoja de encargo tiene huecos, y es a propósito
La hoja de encargo se redacta desde cero y no afirma ninguna regla legal sin comprobar: las cláusulas cuyo contenido depende de la ley salen marcadas para que las completes con el texto comprobado antes de firmar. Un hueco a la vista se completa; una cláusula inventada se firma.
En el presupuesto, el IVA y la retención parten de los tipos contrastados contra el BOE, y los dos se pueden cambiar: quién retiene y a qué tipo depende de quién sea el cliente.
Pruébalo con un caso tuyo
Los 15 días de prueba no piden tarjeta. Y si ya tienes cuenta, esto está dentro de la aplicación, no hay nada que activar.
Sin tarjeta · Darse de alta y entrar se hace dentro de la aplicación.