Todo cuelga del expediente, y no hay un límite de documentos

Un expediente lleva informes médicos y antecedentes penales. Así que lo que se cuenta de aquí no es cuántos campos tiene la ficha: es dónde se guarda cada cosa, quién puede abrirla y qué queda registrado.

Lo que hace

Expedientes de los cuatro órdenes, con sus partes y sus plazos, y con la materia sacada del catálogo de su orden en vez de escrita a mano: un asunto civil ofrece arrendamientos o sucesiones, y uno contencioso, urbanismo o extranjería.
Documentos arrastrados a la pantalla, varios a la vez, sin límite de cuántos y hasta 25 MB cada uno: PDF, escaneos, fotos de teléfono, Word, texto y correos.
Se guardan cifrados con la clave de la aplicación, en almacenamiento privado, y se abren con enlaces firmados que caducan en minutos.
El mismo fichero subido dos veces no se duplica: se reconoce por el contenido y se dice que ya estaba.
Los escaneos y las fotos se pasan a texto en nuestros propios servidores, no en un proveedor de inteligencia artificial, y la transcripción se guarda cifrada igual que el fichero del que sale.
El estado del lector se ve documento por documento —en cola, leyendo, leído con sus páginas, o no se pudo leer— y lo que se quedó atascado se puede volver a encolar desde la pantalla.
De la carátula de un PDF judicial se leen el órgano, los autos, el NIG, la cuantía, el tipo de procedimiento y las partes, cada dato con el trozo del que sale y su página. Se lee en la máquina, con reglas: el documento no viaja a ningún sitio.
Las partes se dan de alta desde ahí, y sus datos —documento, domicilio, teléfono y correo— se guardan cifrados aparte.
Queda registrado quién abre cada documento y cuándo, y también quién abre la ficha del expediente. No sólo quién lo subió.

Cómo funciona por dentro

Sin límite de documentos, y es una decisión

Los productos que limitan a diez documentos por consulta no lo hacen por capricho: cada documento cuesta. Aquí no hay tope porque un asunto no cabe en diez ficheros, y el coste se controla buscando mejor, no racionando el expediente.

Un despacho no puede ver lo de otro, y no depende de quien escribe la consulta

El aislamiento está en la base de datos, con seguridad a nivel de fila en todas las tablas de negocio, y el identificador del despacho de una fila no se puede cambiar: lo impide un disparador.

Y hay una batería de pruebas que intenta saltárselo tabla por tabla en cada entrega, porque una política que nadie ataca es una política que nadie ha comprobado.

Lo que todavía no hace

No hay cronología del expediente: los documentos se listan, pero todavía no se ordenan en una línea de tiempo del asunto.
No se busca por el contenido de los documentos. Lo que el lector transcribe sirve para que el asistente trabaje con ese documento, no para buscar una palabra en todo el archivo.
De una carátula escaneada todavía no se saca la ficha: eso se lee del texto que el PDF lleva dentro. El asistente sí puede contestar sobre ese escaneo, porque el lector ya lo ha transcrito.

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